Ficha del sistema

Una ficha del sistema (system card) es un artefacto de documentación integral que describe un sistema de IA completo en lugar de modelos individuales. Captura cómo funciona una aplicación de IA: arquitectura, modelos componentes, flujos de datos, puntos de integración, puntos de contacto humanos y contexto operativo. A medida que los sistemas combinan múltiples modelos, lógica de negocio, servicios externos y flujos humanos, las fichas del sistema aportan una visión holística que las fichas del modelo no pueden ofrecer por sí solas.

El EU AI Act regula sistemas, no modelos aislados. Aunque las fichas del modelo documentan modelos individuales, los requisitos de documentación técnica, transparencia y evaluación de riesgos aplican al sistema completo que produce salidas o decisiones. Las fichas del sistema cierran esa brecha al documentar orquestación, flujos de datos, dónde existe supervisión humana y cómo se integra el sistema en procesos organizativos. Los requisitos del Anexo IV se alinean con este contenido: descripción general del propósito, interacción con hardware y software, versiones, formas de entrada/salida y recursos computacionales. Esta perspectiva a nivel de sistema es esencial para la evaluación de la conformidad y para que entidades usuarias entiendan lo que implementan. En aplicaciones modernas con modelos fundacionales, retrieval augmentation, uso de herramientas y razonamiento multi-paso, el comportamiento depende de la orquestación y el contexto, aspectos invisibles en fichas del modelo.

Las organizaciones deberían crear fichas del sistema para cada sistema de IA que desarrollen o desplieguen, complementarias a las fichas de modelos subyacentes. Una ficha completa incluye: visión general (propósito, usuarios, contexto), arquitectura (componentes e interacciones), diagramas de flujo de datos, inventario de modelos con referencias, puntos de contacto humanos, integraciones con sistemas y fuentes de datos, y parámetros operativos (rendimiento, limitaciones, modos de fallo).

Trate las fichas del sistema como documentos vivos, actualizándolos ante cambios significativos. El control de versiones con historial claro apoya la gobernanza interna y requisitos regulatorios. Diseñe la relación entre fichas del modelo, fichas del sistema y documentación del Anexo IV de forma intencional: las fichas del modelo alimentan las del sistema, y estas aportan gran parte de la evidencia requerida por el Anexo IV. Con plantillas y procesos adecuados, se puede construir una jerarquía documental eficiente y completa.