Proporcione a la actividad útil de IA un recorrido con un responsable.
Tome un flujo de trabajo conocido y no aprobado y defina adónde puede enviar datos, qué acciones puede realizar y quién es responsable de las excepciones.
La acción que se debe gobernar
Exportar registros de clientes
Un atajo útil puede convertirse en una transferencia de datos sin control.
Un equipo de soporte crea un asistente para resumir casos de clientes. Cuando ese asistente exporta registros a un servicio externo, una herramienta local de productividad se convierte en una cuestión de seguridad y responsabilidad. Comience por ese límite concreto.
El resumen puede continuar. La exportación de datos está bloqueada.
Una vez conectado el flujo de trabajo al recorrido gobernado, una solicitud para enviar registros de clientes a un destino no aprobado se encuentra con una política de datos explícita.
Exportar registros de casos de clientes
La exportación contiene datos de clientes y se dirige a un servicio externo no aprobado.
- Solicitado por
- Asistente de soporte
- Datos
- Registros de casos de clientes
- Destino
- Servicio externo no aprobado
Regla aplicable
Los registros de clientes solo pueden enviarse a un destino aprobado.
Bloqueado
Los registros permanecen en el sistema de origen. El equipo puede utilizar un destino aprobado o solicitar una revisión de política.
Convierta el flujo de trabajo conocido en un servicio gestionado.
Acuerde la tarea útil con el equipo que la creó, asigne después un responsable y verifique los límites de acceso y datos necesarios para operarla.
Equipo empresarial
La tarea que merece conservarse
Describa el flujo de trabajo real, sus usuarios y los sistemas que lee o modifica.
Equipo de seguridad
El límite de datos
Apruebe destinos, alcance de datos y condiciones que requieran una revisión adicional.
Equipo de plataforma
El recorrido gestionado
Conecte el flujo de trabajo a los controles y verifique las credenciales, la cobertura y la responsabilidad.
Execution Lineage
Vea qué límites se aplicaron realmente.
Utilice las acciones registradas y los resultados de política para revisar el flujo de trabajo conectado. La evidencia describe ese alcance configurado y ayuda al equipo a identificar el siguiente límite que debe abordar.
Explorar Lineage Explorer- Qué flujo de trabajo realizó la solicitud
- La identidad del agente, la acción y el contexto de ejecución asociado.
- ¿Adónde iban los datos?
- El destino solicitado y la política evaluada para la transferencia.
- ¿Qué ocurrió en el límite?
- La acción permitida, la revisión requerida o la denegación y su motivo.
Defina qué debe mostrar una evaluación correcta.
Traiga un flujo de trabajo, la acción que necesita controlar y las personas responsables de sus reglas. Acuerde con KLA el alcance de la integración y los criterios de aceptación.
Analice su flujo de trabajo- Un destino aprobado admite la tarea empresarial prevista.
- Una exportación restringida se detiene en el límite de la acción conectada.
- El equipo registra qué está cubierto y resuelve cualquier acceso directo fuera de ese recorrido.
¿KLA descubre todas las herramientas de IA no aprobadas?
Este caso de uso comienza con un flujo de trabajo conocido y conecta su recorrido de ejecución con la gobernanza. El descubrimiento de aplicaciones no aprobadas en toda la organización requiere las herramientas de inventario y seguridad adecuadas.
¿Puede el equipo conservar su asistente actual?
Depende de su entorno de ejecución, interfaces de herramientas y modelo de acceso. Trace primero el flujo de trabajo actual y valide después una integración que cubra las acciones relevantes y las transferencias de datos.
¿Por dónde deberíamos empezar?
Elija un flujo de trabajo conocido que gestione datos sensibles o escriba en un sistema empresarial. Identifique su responsable y los sistemas de destino, y pruebe después las acciones aprobadas y prohibidas.