Transformez vos procédures opérationnelles en contrôles d’agents.
Définissez ce qu’un agent peut faire, ce qu’il doit vérifier et quand une personne décide. KLA applique ces règles au point d’action.
Tester une règle de paiement
Déplacez le seuil ou changez le montant. Le résultat se met à jour au fil de vos réglages.
Règle d’approbation du paiement
- Quand
Un agent soumet un paiement
- Si
Le montant dépasse 250 000 €
- Alors
Exiger l’approbation de Réviseur trésorerie
Essayer une demande d’exemple
Résultat de la politiqueApprobation requise
Le montant dépasse la limite déléguée. Maintenez la soumission en attente pour revue par la trésorerie.
Écrivez chaque étape de la procédure sous forme de règle.
Les règles comparent des enregistrements, interprètent le sens d’un document ou d’un nom et fixent ce qu’un agent peut faire seul. Chaque règle aboutit à l’un des quatre résultats.
Comparer les sources
Quandun agent libère un paiement
Sile bénéficiaire de l’ordre diffère du compte approuvé enregistré
Approbation requiseOpérations de paiement
Interpréter le sens
Quandun agent ouvre un compte client
Sila raison sociale ressemble à un nom fictif, comme « Test Company Ltd »
BloquerCompte non ouvert
Surveiller les volumes
Quandun agent exporte des dossiers clients
Sil’export contient plus de 1 000 enregistrements
AvertirExport exécuté, alerte enregistrée
Laisser passer le travail courant
Quandun agent émet un remboursement
Sile montant est inférieur à 500 € et la commande est indiquée comme livrée
AutoriserRemboursement émis
Conserver la version à l’origine de la décision.
Chaque décision conserve le contexte et la version de la politique qui l’ont produite, pour qu’un réviseur puisse l’expliquer des mois plus tard.
- Contexte de l’action
Ce que cela contient
Agent, outil, action demandée et attributs métier fournis
Question à laquelle il répond
Ce que la politique a évalué
- Décision de politique
Ce que cela contient
Identifiant de politique, version, résultat et codes motif
Question à laquelle il répond
Pourquoi l’action s’est poursuivie, mise en pause ou arrêtée
- Résultat lié
Ce que cela contient
Decision Request, résultat de la revue et réponse de l’outil collectée
Question à laquelle il répond
Ce qui s’est passé après la décision
Schémas et exemples.
Utilisez les schémas et exemples détaillés pour examiner les exigences d’intégration et de preuve.
Voir comment une approbation est traitéeCommencez par une règle que votre équipe utilise déjà.
Apportez une limite de paiement, une destination restreinte ou une autorisation d’outil. Nous la rédigeons sous forme de règle et la testons sur des demandes qui doivent passer, être mises en attente ou être arrêtées.
Une session de travail de 30 minutes pour cadrer un workflow.