Manuel

Manuel de procédure de supervision humaine (conforme à l’article 14)

Téléchargez un manuel de supervision humaine conforme à l’article 14 : rôles, processus d’approbation, gestion des files, procédures de dérogation, formations et capture des preuves.

Définissez une procédure de supervision humaine prête à être revue en 30 à 40 minutes.

Pour les équipes chargées de la conformité, de la gestion des risques, du produit et de l’exploitation des modèles qui déploient des processus agentiques dans des environnements réglementés.

Dernière mise à jour : 16 déc. 2025 - Version v1.0 - Exemple fictif. Ne constitue pas un avis juridique.

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Contexte

Ce qu'est cet artefact (et quand vous en avez besoin)

Explication minimale viable, écrite pour les audits, pas pour la théorie.

L’article 14 du règlement européen sur l’IA impose que les systèmes d’IA à haut risque soient conçus pour permettre une supervision effective par des personnes physiques. Ce manuel traduit les exigences de l’article 14 en procédures opérationnelles.

Il couvre 7 parties : exigences de l’article 14, rôles de supervision, processus d’approbation, gestion des files, procédures de dérogation, exigences de formation et capture des preuves.

Vous en avez besoin quand

  • Vous introduisez des points d’approbation dans des processus d’IA (actions à haut risque, accès à des données sensibles, changements de production).
  • Vous devez prouver qui a approuvé ou dérogé à une décision et quel contexte cette personne a vu.
  • Vous préparez une section sur la supervision humaine pour l’Annexe IV ou une revue des contrôles internes.

Mode d’échec courant

Une « intervention humaine » décrite en prose sans matrice des rôles et pouvoirs, sans SLA de file, sans exigences de documentation des dérogations et sans vérification des compétences acquises en formation.

Liste de contrôle

À quoi ressemble un bon résultat

Les évaluateurs des critères d'acceptation vérifient réellement.

  • Les rôles et niveaux de pouvoir sont explicites, avec les exigences de compétence et les calendriers de renouvellement de certification.
  • Les processus d’approbation définissent les déclencheurs, les étapes et la documentation des parcours standard, d’escalade et d’exception.
  • La gestion des files inclut les SLA, les règles de priorité, la répartition de la charge et la réponse aux goulets d’étranglement.
  • Les procédures de dérogation couvrent les dérogations avant exécution, l’annulation après exécution et les dérogations d’urgence, avec des catégories de motifs.
  • Le programme de formation définit le cursus, les exigences propres à chaque rôle et la vérification continue des compétences.
  • La capture des preuves précise les données, les méthodes de capture et les exigences d’intégrité de toutes les actions de supervision.
Aperçu

Aperçu du modèle

Un véritable extrait en HTML donc il est indexable et revisible.

Aperçu du manuel (extrait)
## Partie 2 : Rôles et responsabilités de supervision

### 2.1 Définitions des rôles de supervision
| Rôle | Niveau de pouvoir | Formation requise |
|------|-------------------|-------------------|
| Opérateur IA | Niveau 1 : décisions standard | Certification initiale + renouvellement annuel |
| Opérateur senior | Niveau 2 : décisions de niveau supérieur | Certification avancée + revue trimestrielle |
| Responsable de la supervision | Niveau 3 : pouvoir de dérogation | Certification de superviseur + calibrage mensuel |

## Partie 5 : Procédures de dérogation et d’annulation

### 5.1 Types de dérogation
| Type de dérogation | Pouvoir requis | Niveau de documentation |
|--------------------|----------------|-------------------------|
| Dérogation avant exécution | Autorité d’approbation standard | Standard |
| Annulation après exécution | Niveau 2+ | Renforcé avec justification |
| Dérogation d’urgence | Tout opérateur formé | Protocole d’urgence + analyse a posteriori |
Comment faire

Comment le remplir (rapide)

Les entrées dont vous avez besoin, le temps de compléter, et un exemple de travail miniature.

Entrées dont vous avez besoin

  • Définitions des rôles avec niveaux de pouvoir et exigences de compétence.
  • Déclencheurs, étapes et exigences documentaires des processus d’approbation.
  • SLA des files, règles de priorité et procédures de réponse aux goulets d’étranglement.
  • Types de dérogation, pouvoirs requis et catégories de motifs.
  • Cursus de formation avec exigences propres aux rôles et renouvellement de certification.
  • Éléments de preuve, méthodes de capture et exigences d’intégrité.

Temps de réalisation : 30 à 40 minutes pour une v1, puis itération avec les journaux de revue réels.

Mini-exemple : catégories de motifs de dérogation

EXEMPLE
Catégories de motifs de dérogation :
| Catégorie | Description | Priorité de revue |
|-----------|-------------|-------------------|
| SÉCURITÉ | Préoccupation de sécurité pour l’utilisateur ou un tiers | Revue immédiate |
| ERREUR | Erreur manifeste ou dysfonctionnement de l’IA | Haute priorité |
| CONTEXTE | L’IA ne disposait pas du contexte pertinent | Revue standard |
| POLITIQUE | Élément de politique que l’IA ne peut pas évaluer | Revue standard |
| JUGEMENT | Le jugement humain diffère dans un cas limite | Analyse des tendances |
Cartographie KLA

Comment KLA le transforme en preuve gouvernée

Attachez l'artefact aux primitifs pour qu'il se convertisse.

Govern

  • Points de contrôle sous forme de code qui bloquent les actions à haut risque ou exigent une revue.
  • Contrôle versionné des changements de modèle, d’instructions, de politiques et de processus.

Assure

  • Revues par échantillonnage selon le niveau de risque (cadence de référence et cadence renforcée durant les incidents ou après les changements).
  • Suivi des quasi-incidents (étapes bloquées ou presque bloquées) comme signal de contrôle mesurable.

Prove

  • Durées de conservation configurables, vérification de l’intégrité et piste d’audit à ajout uniquement.
  • Dossiers d’exportation Evidence Room (manifeste et sommes de contrôle) afin que les auditeurs puissent vérifier de manière indépendante.
FAQ

FAQ

Écrit pour gagner des réponses de style extrait.

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