Donnez aux travaux IA utiles un parcours responsable.
Prenez un workflow connu et non approuvé et définissez où il peut envoyer des données, quelles actions il peut effectuer et qui est responsable des exceptions.
L’action à gouverner
Exporter les dossiers clients
Un raccourci utile peut devenir un transfert de données non contrôlé.
Une équipe support construit un assistant pour résumer des dossiers clients. Lorsque cet assistant exporte des enregistrements vers un service externe, un outil de productivité local devient une question de sécurité et de responsabilité. Commencez par cette limite concrète.
Le résumé peut se poursuivre. L’export de données est bloqué.
Une fois le workflow connecté au parcours gouverné, une demande d’envoi de dossiers clients vers une destination non approuvée rencontre une politique explicite de données.
Exporter les dossiers de cas clients
L’export contient des données client et cible un service externe non approuvé.
- Demandé par
- Assistant support
- Données
- Dossiers clients
- Destination
- Service externe non approuvé
Règle applicable
Les dossiers clients ne peuvent être envoyés qu’à une destination approuvée.
Bloqué
Les enregistrements restent dans le système source. L’équipe peut utiliser une destination approuvée ou demander une revue de politique.
Transformez le workflow connu en service géré.
Convenez de la tâche utile avec l’équipe qui l’a construite, puis définissez un responsable et vérifiez les limites d’accès et de données nécessaires à son exploitation.
Équipe métier
La tâche qui mérite d’être conservée.
Décrivez le workflow réel, ses utilisateurs et les systèmes qu’il lit ou modifie.
Équipe sécurité
La limite des données
Approuvez les destinations, le périmètre des données et les conditions qui nécessitent une revue supplémentaire.
Équipe plateforme
Le parcours géré
Connectez le workflow aux contrôles et vérifiez les identifiants, la couverture et la responsabilité.
Execution Lineage
Voyez quelles limites ont effectivement été appliquées.
Utilisez les actions enregistrées et les résultats de politique pour examiner le workflow connecté. Les preuves décrivent le périmètre configuré et aident l’équipe à identifier la prochaine limite à traiter.
Explorer Lineage Explorer- Quel workflow a fait la demande ?
- L’identité de l’agent, l’action et le contexte d’exécution associé.
- Où les données étaient-elles envoyées ?
- La destination demandée et la politique évaluée pour le transfert.
- Que s’est-il passé à la limite ?
- L’action autorisée, la revue requise ou le refus et son motif.
Définissez ce qu’une évaluation réussie doit démontrer.
Apportez un workflow, l’action à contrôler et les personnes responsables de ses règles. Convenez avec KLA du périmètre d’intégration et des critères d’acceptation.
Discuter de votre workflow- Une destination approuvée permet d’accomplir la tâche métier prévue.
- Un export restreint est arrêté au point de contrôle de l’action connectée.
- L’équipe enregistre ce qui est couvert et traite tout accès direct en dehors de ce parcours.
KLA détecte-t-il chaque outil IA non approuvé ?
Ce cas d’usage commence par un workflow connu et relie son parcours d’exécution à la gouvernance. La détection à l’échelle de l’organisation des applications non approuvées nécessite l’inventaire et les outils de sécurité appropriés.
L’équipe peut-elle conserver son assistant existant ?
Cela dépend de son runtime, de ses interfaces d’outils et de son modèle d’accès. Cartographiez d’abord le workflow actuel, puis validez une intégration qui couvre les actions lourdes de conséquences et les transferts de données.
Par où commencer ?
Choisissez un workflow connu qui traite des données sensibles ou écrit dans un système métier. Identifiez son responsable et les systèmes de destination, puis testez les actions approuvées et interdites.