Plantillas y manuales

Plantilla Anexo IV: detección de recursos humanos

Descargue una plantilla de documentación técnica de Anexo IV adaptada a la evaluación de recursos humanos: clasificación, puntuación de entrevistas, evidencia de imparcialidad, supervisión, seguimiento y registro.

Vista previa de la plantilla (extracto)

4) Umbrales y métricas de rendimiento

  • Métricas de validez (adecuadas al propósito)
  • Controles de equidad (cuando corresponda)
  • Calibración y análisis de errores.

Indicadores de evidencia

  • Registros de supervisión (aprobaciones, anulaciones, escalamiento)
  • Artefactos de divulgación del candidato + prueba de UI (si corresponde)
Ver el ejemplo trabajado

Límite:

  • El sistema solo proporciona recomendaciones.
  • Los humanos toman las decisiones finales de contratación.
  • Revisión siempre: cualquier recomendación de rechazo con confianza < 0.7.

Antes de comenzar

Para equipos de operaciones de cumplimiento, riesgo, productos y ML que ponen en funcionamiento procesos de agentes en entornos regulados.

Una plantilla Anexo IV de tipo sistema para contratación/selección de recursos humanos: clasificaciones, puntuación, recomendaciones y la evidencia que necesita para revisiones de supervisión y equidad.

Mantiene el enfoque en los controles y las pruebas: divulgaciones, procesos de revisión y trazabilidad entre versiones.

Cuándo utilizar este recurso
  • Su sistema selecciona, clasifica o califica a los candidatos o influye en las decisiones de contratación.
  • Debe demostrar supervisión, explicabilidad y evidencia de evaluación orientada a la equidad.
  • Está preparando revisiones de gobernanza interna o auditorías externas.

Información para recopilar

  • Una declaración clara del propósito previsto + límites (especialmente para decisiones de contratación).
  • Sus fuentes de datos y ventanas de retención.
  • Enfoque de evaluación y gobernanza de umbrales.
  • Supervisión de SOP y referencias del plan de seguimiento.

Revisar la lista de verificación

Utilice estas comprobaciones en la revisión con el propietario de su sistema. Confirme los requisitos aplicables y adjunte evidencia de las decisiones que toma su equipo.

  • Los resultados son explícitos (clasificaciones/puntuaciones) y los límites son explícitos (lo que no está automatizado).
  • Se definen la minimización de datos y el manejo de datos sensibles.
  • Los controles y umbrales relacionados con la equidad están documentados (cuando corresponda).
  • Las reglas de supervisión definen la revisión permanente frente a la revisión por muestreo y los fundamentos registrados.
  • Los registros y las exportaciones pueden demostrar qué versión de modelo/política generó una recomendación.

Controles operativos y evidencia.

Gobernar

Puntos de control de políticas como código que bloquean o requieren revisión para acciones de alto riesgo.

Control de cambios versionado para actualizaciones de modelo/solicitud/política/proceso.

Asegurar

Revisiones de muestreo por niveles de riesgo (línea de base + explosión durante incidentes o después de cambios).

Seguimiento de cuasi accidentes (pasos bloqueados/casi bloqueados) como señal de control medible.

Probar

Programas de retención configurables, verificación de integridad y un Audit Trail de solo anexado.

Paquetes de exportación Evidence Room (manifiesto + sumas de verificación) para que los auditores puedan verificar de forma independiente.

Preguntas sobre este recurso

¿Se considera comúnmente que la contratación y la evaluación de recursos humanos son de alto riesgo?

Muchos casos de uso de apoyo a las decisiones relacionadas con el empleo se tratan comúnmente como categorías de alto riesgo, pero la clasificación depende del propósito y el contexto previstos. Confirme con un abogado.

¿Qué evidencia es más importante para la evaluación de recursos humanos?

Registros de supervisión, resultados de la evaluación (incluido el análisis de subgrupos/segmentos relevantes cuando corresponda) y trazabilidad desde las recomendaciones hasta las versiones y políticas.

¿Necesitamos divulgaciones de candidatos?

Las obligaciones de divulgación dependen del sistema y la jurisdicción. Muchos equipos incluyen una transparencia clara de cara a los candidatos y conservan la evidencia de que se presentó.

¿Cómo evitamos que se filtren datos confidenciales en los registros?

Utilice reglas de redacción, minimice los datos registrados y aplique controles de acceso; registrar todas las acciones de exportación.

¿Con qué frecuencia debemos actualizar la documentación?

Sobre cambios materiales, incidencias y hallazgos de seguimiento; Muchos equipos alinean las actualizaciones para cambiar la cadencia de control.

¿Qué rechazan los auditores?

Documentación que no vincula las afirmaciones con la evidencia: faltan registros de revisión, faltan resultados de evaluación o falta trazabilidad de la versión.

Descargar plantilla de evaluación de recursos humanos

Idioma de descarga del archivo: inglés

Plantilla Anexo IV para selección de recursos humanos (contratación) | KLA