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Pacchetto template

Template Annex IV EU AI Act (Documentazione tecnica per AI ad alto rischio)

Scaricate un template Annex IV pratico da consegnare a un auditor. Scoprite come KLA può generare automaticamente una bozza dalla telemetria live, dalle policy e dalle tracce di revisione umana.

Esempio fittizio. Non costituisce consulenza legale.

Formati: Formato Markdown, Formato Word, Formato JSON (nel ZIP).

Artefatti

Cosa ottenete

Due artefatti: un template pack Annex IV compilabile e un'esportazione Evidence Room sanitizzata che mostra cosa significa "livello auditor".

Pacchetto template (ZIP)

  • Struttura Annex IV allineata ai punti (1)-(9)
  • Controllo documentale: responsabile, approvatori, storico revisioni
  • Riferimenti alle evidenze per sezione (artefatto -> fonte -> prova di integrità)
  • Markdown per gli ingegneri, Word per i team di audit, JSON per l'automazione

Esempio di esportazione Evidence Room (PDF)

  • Sezioni della documentazione tecnica Annex IV
  • Manifesto delle evidenze con hash per artefatto
  • Estratti del pack di policy (policy-as-code)
  • Report di campionamento dinamico e monitoraggio della qualità
  • Registrazioni delle decisioni di supervisione umana
  • Estratti di validazione e test
  • Estratti della scheda dati di addestramento
  • Estratti della model card
  • Procedura di verifica dell'integrità del registro di audit
Conformità

Cosa richiede Annex IV (1-9)

Una mappa consultabile dei punti ufficiali di Annex IV: cosa si aspettano i regolatori, dove risiedono le evidenze e cosa può esportare KLA.

Cosa si aspettano i regolatori

Una panoramica in linguaggio semplice di cosa fa il sistema, a chi è destinato, come viene erogato e quale versione è in servizio.

Dove risiedono solitamente le evidenze

  • Documentazione di panoramica del sistema e note di rilascio
  • Topologia di deployment / documentazione degli ambienti
  • Istruzioni per il deployer e descrizione dell'interfaccia

Come KLA le acquisisce / esporta

KLA può esportare una bozza di sezione dai manifest degli agenti dichiarati, dai metadati di deployment e dalle evidenze di esecuzione governata.

Manuale operativo

Come usare il template

Mantenetelo operativo: documentate una volta, poi trattate Annex IV come una superficie di controllo dinamica.

  1. 01Compilate la v1 una volta con i responsabili di ingegneria, rischio e sicurezza, poi esportate una versione "revisionabile" per l'audit.
  2. 02Definite i trigger di aggiornamento: rilasci, sostituzioni di modello, modifiche alle pipeline dati, modifiche alle policy, incidenti e risultati del monitoraggio.
  3. 03Mantenete aggiornati i riferimenti alle evidenze in modo che ogni affermazione nel documento sia collegata a un artefatto e a una prova di integrità (hash/voce nel manifesto).
  4. 04Revisionate con cadenza regolare insieme al monitoraggio post-market in modo che "il documento" rifletta "il sistema".
Esportazione evidenze

Come KLA genera tutto automaticamente

L'esportazione delle evidenze viene assemblata dalla telemetria runtime, dal policy-as-code e dalle tracce di revisione umana, con prove di integrità incluse.

KLA trasforma le operazioni quotidiane in evidenze pronte per l'audit: esecuzioni governate, decisioni di revisione strutturate e log di applicazione delle policy. Le esportazioni includono un manifesto con digest per artefatto, più un hash del bundle verificabile in modo indipendente.

La nostra convinzione: l'Europa compete rilasciando agenti AI velocemente, senza perdere la dimostrabilità quando il regolatore bussa alla porta.

Generate un'esportazione Evidence Room come bundle firmato:

kla
# Annex IV draft as PDF (example)
kla export evidence --tenant $KLA_TENANT_ID --days 30 --format pdf

# Filter by framework or controls
kla export evidence --tenant $KLA_TENANT_ID --frameworks "EU AI Act" --format pdf
Anteprima

Anteprima dell'esportazione di esempio

Un pacchetto PDF sanitizzato che mostra come appaiono le evidenze Annex IV quando sono raggruppate, hashate e pronte per la verifica.

Esempio sanitizzato (PDF)

Apri in una nuova scheda

File: /downloads/evidence-room-sample.pdf

Domande

Domande frequenti

Annex IV è obbligatorio per tutti i sistemi AI?

No. La documentazione tecnica Annex IV si applica ai sistemi AI ad alto rischio ai sensi dell'EU AI Act. La classificazione come alto rischio dipende dalla finalità prevista e dalla categoria.

Cosa si intende per "alto rischio"?

"Alto rischio" è definito dalle categorie e condizioni dell'EU AI Act (ad esempio, determinati usi nell'impiego, nell'istruzione, nelle infrastrutture critiche e nei servizi essenziali). Confermate la vostra categoria con il consulente legale e la funzione rischio.

Le PMI o le startup possono fornire documentazione semplificata?

Alcuni obblighi e aspettative possono variare in base al contesto, ma gli auditor necessitano comunque di evidenze chiare: descrizione del sistema, controlli, test, storico delle modifiche e monitoraggio. Il template è progettato per essere proporzionato pur rimanendo difendibile.

Qual è la differenza tra la documentazione tecnica Annex IV e la dichiarazione di conformità UE?

Annex IV è il pacchetto di documentazione tecnica che descrive il sistema, i processi, i controlli e le evidenze. La dichiarazione di conformità UE è una dichiarazione formale che i requisiti sono soddisfatti, tipicamente referenziata dal (o allegata al) fascicolo tecnico.

Con quale frequenza dovremmo aggiornare la documentazione Annex IV?

Trattatela come documentazione dinamica: aggiornate a ogni rilascio, sostituzione di modello, modifica di policy/guardrail, incidente significativo o risultato del monitoraggio. Molti team allineano gli aggiornamenti al controllo delle modifiche e alla cadenza del monitoraggio post-market.

Copre anche il monitoraggio post-market?

Sì. Il template include una sezione sul monitoraggio post-market con indicazioni per segnali, soglie, escalation e rimedio, più riferimenti alle evidenze per report e registrazioni delle decisioni.

Si applica anche ai modelli di AI di uso generale?

I modelli di AI di uso generale possono avere obblighi e aspettative documentali separati. Questa pagina si concentra sulla documentazione tecnica Annex IV per i sistemi AI ad alto rischio; confermate gli obblighi aggiuntivi per GPAI con il vostro team di compliance.

Link interni

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